HR Assistent

Vacature

HR Assistent 

Studiejaar 2022-2023 | 0,4 tot 0,6 fte | min. 3 dagen | locatie Eindhoven/Boxtel
 

SintLucas, de vakschool voor betekenisvolle creativiteit. Dat is onze toekomstdroom. Creativiteit is niet alleen meer beperkt tot het bedenken en maken van mooie dingen. Bij het oplossen van maatschappelijke problemen en bij innovaties is creativiteit onmisbaar. Naast opleider, wil SintLucas in 2025 ook een expertisecentrum zijn dat met het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties creativiteit van betekenis maakt.

Bij SintLucas werken zo’n 3500 studenten en leerlingen aan de vorming en ontwikkeling van hun creatieve vakmanschap. Hierbij kunnen zij rekenen op de begeleiding van zo’n 480 (gast)docenten en andere medewerkers.

Voor onze afdeling HRM zoeken wij een HR Assistent (16 - 24 uur per week)

Wat ga je doen?

• Coördineren van sollicitatieprocedures, het schrijven van vacatureteksten van openstaande vacatures, plaatsen van vacatures op websites, eerste communicatie met sollicitanten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over de CAO, personele voorzieningen en overige regelingen;
• Voorbereiden en/of opstellen van HR rapportages t.b.v. het management en HR werkoverleg;
• Administratief verwerken van ziek- en hersteld meldingen en op het gebied van verzuim een ondersteunende rol hebben voor de HR-adviseurs;
• Voorbereiden van aanbiedingen voor nieuwe werknemers;
• Het mee opbouwen van een correct archief voor HR-beleid en procedures en hierover ook actief communiceren in de organisatie;
• Het organiseren van trainingen, workshops en opleidingen;
• Aanvragen van subsidies;
• Ondersteunen van HR Adviseurs bij projecten;
• Overige HR administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van informatie in ons personeelsinformatiesysteem (AFAS), afspraken inplannen, agenda HR Werkoverleg voorbereiden, HRM inbox coördineren, voorbereiden van scholingsaanvragen, etc.

Wat krijg je van ons?

• Een creatieve, energieke en inspirerende werkomgeving met leuke collega’s, leerlingen en studenten;
• Een innovatieve organisatie met ambitie om uniek-vernieuwend en toonaangevend onderwijs te leveren;
• Ruimte om je eigen pad te bewandelen en eigenaarschap te nemen. Je hoort bij ons vaker ‘het kan!’ dan ‘het kan niet…’;
• Een onboarding traject met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas en de mogelijkheid om gebruik te maken van vaktechnische en persoonlijke coaching;
• De eretitel ‘SINT’;
• Een jaarcontract;
• Een passende waardering conform de cao mbo. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal 6;
• En verder natuurlijk alle faciliteiten om jouw werk goed te kunnen uitvoeren.

Wat vragen wij daarvoor terug?

• Een diploma op MBO 4 niveau, bijvoorbeeld HRM, Management Assistente, etc;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur ervaring met AFAS;
• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur (werkdagen in de week: minimaal 3).

Wat maakt ons uniek?
“Bij SintLucas mag je jezelf zijn”. De meest genoemde zin als je studenten/leerlingen en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt. Onze kernwaarden uiten wie we willen zijn; groei, plezier, eigenheid, trots en zelfvertrouwen.

Creating opportunities is waar we voor staan. Kansen creëren voor leerlingen, studenten, collega’s en samenwerkingspartners. Met fijne collega’s die elkaar en studenten/leerlingen uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Met ruimte voor eigen initiatief en  om jezelf professioneel te ontwikkelen. Samen werken we aan uniek-vernieuwend en toonaangevend onderwijs.

SintLucas ademt creativiteit en vooruitgang. We zijn nauw verbonden met de creatieve industrie en sluiten aan op relevante ontwikkelingen.

Wil je al bij ons komen werken? 
Hebben we jouw aandacht? Dan leren we jou graag beter kennen.
Jouw motivatiebrief en CV kun je uploaden door te klikken op de 'sollicitatie' knop. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 24 okober 2022.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de contactpersoon zoals bovenstaand genoemd.