Managementassistent directie

Managementassistent voor directie
Studiejaar 2022-2023 | 0,5 - 1 fte | locatie Boxtel & Eindhoven

Ben je servicegericht en denk je in oplossingen? Zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Ben je proactief, flexibel en verantwoordelijk?
Wil je bijdragen aan de toekomst van creatief talent? Ben jij gericht op de toekomst en vind je werken bij een waarde gerichte organisatie belangrijk?

Dat is mooi! Dan ben jij de managementassistent naar wie wij op zoek zijn.

Wat ga je doen?
Als managementassistent draag je bij aan het waarmaken van de ambities van SintLucas door overzicht te houden op de prioriteiten van de directie en de daarbij horende organisatie en communicatie. Je zorgt voor goed agendabeheer voor de directie zodat zij zich kan richten op de hoofdlijnen. Je volgt inhoudelijk de hoofdlijnen waar de directie mee bezig is, zodat je proactief kunt handelen en de verbanden binnen de organisatie goed begrijpt. Dat helpt je om, waar nodig, zelfstandig organisatietaken uit te voeren en pro-actief te kunnen handelen.

Je werkt in een klein team samen met meerdere managementassistenten met en voor de directie. Daarbinnen heeft ieder (een) eigen aandachtsgebied(en). Hierin durf jij jouw verantwoordelijkheid te nemen. Als je 's ochtends binnenkomt weet je vaak nog niet hoe jouw werkdag eruit komt te zien, maar dat maakt jou niet uit. Met jouw plan- en organisatietalent weet jij precies wat er nodig is. Je kunt goed communiceren op alle niveaus en bent een toegankelijk en representatief aanspreekpunt voor collega’s en externe partners.

Je plant onder andere afspraken in, je beantwoordt de telefoon en mails, stelt brieven en mails op, maakt overzichten en rapportages en behandelt de binnenkomende vragen en werkzaamheden af. Je bent ook een spin in het web in de communicatie tussen de directie en hun in-en externe contacten. Ook zorg je dat de dagelijkse praktijk van jouw aandachtsgebied goed wordt georganiseerd. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe we de efficiëncy kunnen verbeteren en het werkplezier binnen onze school kunnen verbeteren verhogen.

Wat krijg je van ons?

• Een creatieve, energieke en inspirerende werkomgeving met leuke collega’s, leerlingen en studenten.
• Een innovatieve, uitdagende organisatie met de ambitie om uniek-, vernieuwend en toonaangevend onderwijs te leveren.
• Ruimte om je eigen pad te bewandelen en eigenaarschap te nemen. Je hoort bij ons vaker ‘het kan!’ dan ‘het kan niet…’
• Een onboardingstraject met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas, en de mogelijkheid om gebruik te maken van vaktechnische en persoonlijke coaching.
• De eretitel ‘SINT’.
• Een tijdelijk contract van 1 jaar met een ingangsdatum van zo spoedig mogelijk met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en voldoende formatie.
• Een passende waardering conform de cao mbo. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal 6 met een eventuele arbeidsmarkttoelage. (Dit jaar wordt deze functie opnieuw gewogen.)
• En verder natuurlijk alle faciliteiten om jouw werk goed te kunnen uitvoeren.
   

Wat vragen wij daarvoor terug? 

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit deze vacature te vervullen met één persoon. 

• Een op-en-top organisatietalent die belangen en prioriteiten kan afwegen.
• Een weerbare en flexibele persoonlijkheid die om kan gaan met werk (soms ook) buiten de kantooruren.
• Organisatiesensitiviteit, discretie en integriteit.
• Een gezonde dosis humor.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Mbo+ werk- en denkniveau, voorkeur Schoevers opgeleid.
• 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van Office 365.  

Wat maakt ons uniek?

“Bij SintLucas mag je jezelf zijn”. De meest genoemde zin als je studenten, leerlingen en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt.
Onze kernwaarden uiten wie we willen zijn; groei, plezier, eigenheid, trots en zelfvertrouwen.

Creating opportunities is waar we voor staan. Kansen creëren voor leerlingen, studenten, collega’s en samenwerkingspartners. Met fijne collega’s die elkaar en leerlingen en studenten uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Met ruimte voor eigen initiatief en om jezelf professioneel te ontwikkelen. Samen werken we aan uniek-, vernieuwend en toonaangevend onderwijs.

SintLucas ademt creativiteit en vooruitgang. We zijn nauw verbonden met de creatieve industrie en sluiten aan op relevante ontwikkelingen.

Wil je al bij ons komen werken? 

Hebben hebben we jouw aandacht? Dan leren we jou graag beter kennen.
Jouw motivatie brief en CV kun je uploaden door te klikken op de ‘sollicitatie’ knop. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 10 november 2022.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de contactpersoon zoals bovenstaand genoemd.