Medewerker Inkoop & Crediteuren

Ben jij nauwkeurig, heb je een cijfermatig inzicht en kun jij de geautomatiseerde processen snel eigen maken? Zijn ook je communicatieve vaardigheden goed ontwikkeld en heb je er zin in om samen met je collega’s te gaan bouwen aan een nieuw inkoop- en crediteurenproces? Dan komen wij graag met je in gesprek voor de functie van: 

Medewerker Inkoop & Crediteuren 
0,7 fte | locatie Boxtel & Eindhoven 

SintLucas is een lerende én waardengerichte organisatie, belangrijke voorwaarden om onze ambities te realiseren. We leveren een betekenisvolle bijdrage in de ontwikkeling en daarmee de toekomst van creatief talent, onze leerlingen (vmbo) en studenten (mbo). Wij staan voor toonaangevend onderwijs en dat doen we vanuit een toonaangevende organisatie. Daarom vinden we het belangrijk dat we onze bedrijfsvoeringsprocessen goed op orde hebben en steeds blijven optimaliseren. 

Wie zijn wij?? 
De regio Zuidoost Brabant staat bekend om zijn (innovatieve) technologie. De mooiste innovaties ontstaan vanuit creativiteit. SintLucas is met haar creatief-technologische vmbo- en mbo-opleidingen binnen en buiten de regio een begrip. Als betrouwbare partner zijn we nauw verbonden met de creatieve industrie en aangesloten op de laatste relevante ontwikkelingen.  

“Bij SintLucas mag je jezelf zijn”. De meest genoemde zin als je onze leerlingen, studenten en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt. Onze kernwaarden groei, eigenheid, plezier, trots en zelfvertrouwen geven aan wie we willen zijn. 
 
Wat ga je doen? 
Nu we aan de vooravond staan van de implementatie van een nieuw inkoop- en crediteurensysteem, zijn we op zoek naar twee medewerkers. Deze medewerkers gaan een belangrijke rol spelen in het complete administratieve proces dat plaatsvindt tussen het moment van een inkoopaanvraag tot en met het boeken en betalen van de bijbehorende factuur. Hoe zorgen we voor een efficiënt, professioneel, gebruiksvriendelijk proces dat werkbaar is voor alle gebruikers binnen SintLucas? 

Je bent in deze functie de schakel tussen de (onderwijs)teams van SintLucas die producten of diensten willen bestellen, de afdeling inkoop en de financiële administratie. Je zet de inkoopaanvraag vanuit de teams om in een bestelling die aan alle inkoopkaders van SintLucas voldoet en zorgt ervoor dat deze boekhoudkundig correct wordt ingegeven. Het is daarom belangrijk dat je het inkoopbeleid en de inhoud van de contracten kent en snapt hoe dit werkt, maar dat je ook boekhoudkundig verstand van zaken hebt.  

Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s die een bestelling willen doen en de budgethouders en adviseert hierbij. Je zoekt naar de juiste balans tussen klantgerichtheid/ regels en procedures/ doelmatigheid. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het boekhoudkundig correct en tijdig verwerken van de facturen die binnenkomen (controleren, vergelijken met de bestelling en boeken) en voor het beantwoorden van alle vragen (van medewerkers en leveranciers) die daaruit voortkomen. 

Met wie doe je dat?
Jullie delen samen de taken en verantwoordelijkheden die bij deze functie horen. Daarnaast werk je veel samen met je collega’s van de financiële administratie en inkoop. De functie wordt onderdeel van het Servicecentrum Bedrijfsvoering. 

Wat neem jij mee? 

• Je beschikt minimaal over een mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting finance&control); 
• Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een inkoop- en/of financiële functie (ervaring met inkoopprocessen is een pré); 
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal boekhoudsysteem (bij voorkeur AFAS);  
• Je hebt goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 
• Je hebt een servicegerichte instelling; 
• Je bent in staat je werk goed te organiseren en kunt de focus houden; 
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdagochtend en vrijdag óf op maandag, woensdag, donderdag en vrijdagochtend (of -middag).  

Wat bieden wij?  
Binnen deze interessante, nieuwe functie in een creatieve, energieke en inspirerende vmbo-/mbo- leeromgeving bieden wij je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en zelfontplooiing, in een organisatie met gezonde ambities, een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op: 

• Een contract van een jaar op basis van 0,7 fte met intentie tot verlenging;  
• Een passende waardering volgens de cao voor het mbo (schaal 7); 
• Een 13de maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• 6 weken vastgestelde vakantie en nog ca. 3 vrij opneembare weken;
• Een pensioenregeling via het ABP en een reiskostenvergoeding boven cao; 
• Onboarding met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas; 
• Een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering; 
• Een mogelijkheid tot deelname aan een fiscaal interessant Keuzeportaal, gericht op persoonlijke investeringen in vitaliteit en duurzaamheid; 
• Passend bij onze kernwaarden Trots en Plezier, het jaarlijkse bezoek aan de Dutch Design Week waaraan SintLucas actief deelneemt; 
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk-en vakinhoudelijk vlak; 
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. 

Solliciteren en meer informatie 
Wij waarderen en respecteren verschillen. SintLucas vindt het belangrijk om te werken met een diversiteit aan mensen, vanuit leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur en karakter. Voor iedereen is ruimte binnen ons school. Wat jouw verhaal ook is, jij kunt jezelf zijn bij SintLucas. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie. 

Ben je overtuigd?  
We ontvangen je cv en motivatiebrief graag vóór 14 april a.s. en kun je uploaden via de ‘solliciteren’ knop. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen.  

Voor vragen kan je contact opnemen met manager Bedrijfsvoering Heleen van Boekhold (h.van.boekhold@sintlucas.nl) of Inkoper Natasja Maas (n.maas@sintlucas.nl).  

Eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 22 of donderdag 24 april. De tweede ronde op donderdag 1 mei zal praktisch van aard zijn. We laten je meekijken met de werkzaamheden en je gaat met enkele opdrachten aan de slag. (Ben je op deze dagen niet beschikbaar, geef dit dan aan in je sollicitatie). 

Acquisitie stellen we niet op prijs.